Un dato entra una vez.
Mueve el club entero.
En Athria, la marca del sábado no es un archivo que alguien guarda. Decide la convocatoria, llega a la familia con su prueba, dispara el cobro y en junio demuestra que el club funciona. Seis personas distintas, un solo sistema.
Una temporada es una vuelta a la pista.
Un gestor generalista guarda asistencia, cuotas y un portal de familias en tres sitios que solo comparten el nombre del niño. En Athria comparten la marca — y por eso el club funciona como un circuito y no como seis carpetas. Pulsa cualquier paso para ver a quién le toca.
Seis vistas del mismo sistema.
Lo que necesitas para decidir, no para operar. Cómo va la temporada, de dónde salen los atletas que entran, y quién puede ver qué.
Sabes cómo va sin pedírselo a nadie.
Entras y ves el club entero: cuántos atletas hay de verdad, si la asistencia aguanta, cuánto queda por cobrar este mes y cuántos han hecho la mínima. Es la información que hoy tardas una semana en juntar, y que llega tarde para decidir.
Antes: cuatro Excels, un grupo de WhatsApp y una junta que decide con datos de hace un mes.
Sabes de dónde vienen los que entran.
Las consultas de padres interesados dejan de perderse en un móvil: entran en un embudo con estados, con quién viene a probar cada día y qué pasó después. Y las campañas —una jornada de puertas abiertas, un anuncio, un cartel en el instituto— llevan su presupuesto y su resultado, para saber cuál merece repetirse.
Antes: «este año han entrado bastantes», sin saber por qué ni de dónde.
Abres el club sin abrirlo todo.
Cada persona entra a lo suyo y a nada más: el entrenador ve sus grupos, la familia ve a sus hijos, la secretaría ve el censo y los cobros. Y los datos de tu club no los ve ningún otro club, nunca — ni para las comparativas, que salen de resultados públicos.
Antes: un Excel maestro que circulaba por WhatsApp y acababa en cualquier móvil.
La pregunta que no responde ningún gestor generalista: ¿estamos produciendo atletas? Dónde está el club frente a Catalunya, quién progresa y quién se ha parado, y con qué mínimas se planifica la temporada.
No compites solo contra tu año pasado.
Athria cruza las marcas de tus atletas con los resultados públicos de la federación y te dice qué percentil ocupa cada uno frente a toda su cohorte. No son datos privados de otros clubes: es la clasificación que ya existe, puesta a tu favor. Tiene página propia.
Antes: la sensación de que el club va bien, sin nada que la confirmase delante de la junta.
| # | Atleta | Marca | Pctl |
|---|---|---|---|
| 1 | MCMarina Costa | 8"12 | P99 |
| 2 | EBElna Bosch | 8"24 | P96 |
| 3 | GFGemma FerrerTU CLUB | 8"41 | P82 |
| 4 | JVJúlia Vila | 8"49 | P78 |
| 7 | ARAina RoigTU CLUB | 8"74 | P61 |
El que se va, avisa antes. Con datos.
Athria mira la evolución de cada atleta y te señala los tres casos que importan: el que está rompiendo y hay que cuidar, el que lleva media temporada sin mejorar, y el que no ha competido ni una vez. Los tres son decisiones tuyas, pero ahora las tomas a tiempo y no en junio.
Antes: enterarte de que un atleta se había desenganchado el día que la familia dijo que no renovaba.
Decides el calendario, no lo sufres.
Montas el calendario de competiciones del club y cada una lleva sus mínimas por categoría, género y prueba. A partir de ahí el entrenador solo tiene que mirar la matriz: el marco lo has puesto tú. Y defines quién entra en tecnificación, que es lo que cambia su plan y su cuota.
Antes: el PDF de la federación abierto en una pestaña y las mínimas copiadas a mano en una hoja por competición.
Menos administración, más pista. Tu día resuelto al entrar, a quién convocar sin adivinar, y el seguimiento real de cada atleta.
Entras y ya sabes qué toca.
Tu grupo, tu día y tu lista, sin buscar nada. Pasas asistencia desde el móvil en la pista, y las faltas que la familia ha justificado ya vienen marcadas con su motivo. No ves el club entero: ves lo tuyo.
Antes: una libreta en la mochila y la asistencia pasada a limpio el domingo por la noche.
No decides de memoria.
Athria cruza la mejor marca de cada atleta con las mínimas de la competición, por categoría, género y prueba. Verde clasifica, ámbar está cerca, rojo no llega. Asignas las pruebas desde la misma pantalla y esa asignación genera la convocatoria: cada familia recibe la de su hijo, con su prueba.
Antes: elegir por intuición y descubrir el sábado que a uno le faltaban dos décimas.
| 60m | Long | Peso | 1000m | |
|---|---|---|---|---|
| Laia P. | ✓ | +3% | — | ✕ |
| Marc R. | +2% | — | ✓ | ✓ |
| Júlia S. | ✓ | ✓ | — | — |
| Pau M. | ✕ | +4% | — | ✓ |
Una marca no es un número en una celda.
Cada marca lleva su fecha, su competición y su contexto, así que ves la progresión real de la temporada y no solo el último dato. Con el histórico completo del atleta, temporada tras temporada, y su percentil frente a los de su edad en toda Catalunya.
Antes: buscar en el móvil la foto del acta de febrero para saber si había mejorado.
El trabajo que se puede dejar de hacer. Las altas se escriben solas, los horarios se comunican solos y la temporada nueva no empieza de cero.
Dejas de teclear lo que la familia ya ha escrito.
La familia se inscribe sola con el código del club, y Athria calcula su categoría por año de nacimiento y su precio según los días que elija. Los hermanos se vinculan y el descuento se aplica sin que nadie lo mire. Tú revisas y aceptas.
Antes: copiar cada formulario a mano y volver a pedir por WhatsApp los datos que faltaban.
Cambias un horario y lo sabe todo el mundo.
Los grupos llevan sus días, su hora, su entrenador y sus plazas. Ves de un vistazo cuál está lleno y cuál admite gente antes de aceptar una alta. Y cuando algo cambia, la familia lo tiene en su calendario y con un aviso, sin que nadie escriba en cinco grupos de WhatsApp.
Antes: avisar grupo por grupo y descubrir el martes que tres familias no se habían enterado.
Septiembre deja de ser un mes perdido.
Athria conoce las categorías por año de nacimiento, así que la temporada nueva parte de la anterior con todos los años ya desplazados. Antes de empezar te dice cuántos atletas caen en cada categoría y te avisa de los que no encajan en ninguna, para que dimensiones grupos y monitores con tiempo.
Antes: días recolocando a 300 atletas a mano, categoría por categoría.
Cobrar, saber y cuadrar. Las cuotas salen solas, el precio de cada atleta se calcula solo, y el libro del club está siempre al día.
No persigues a nadie.
Las cuotas salen solas contra la tarjeta que la familia guardó una vez. Lo que no sale, aparece con el motivo: tarjeta caducada, saldo, o un cobro que espera confirmación del banco. Se reintenta, la familia recibe el aviso, y tú solo miras la lista de excepciones.
Antes: cruzar 260 transferencias con un Excel para descubrir quién no había pagado, y avisar uno a uno.
El precio de un club de atletismo no es un número.
Depende de los días que entrena el atleta, de si hace base o tecnificación, y a veces de su categoría. Encima van la matrícula, los descuentos de hermanos y las promociones de campaña. Defines esas reglas una vez y Athria calcula el importe de cada atleta, también cuando algo cambia a mitad de temporada.
Antes: una tabla de precios que nadie sabía aplicar a los casos raros, y dos familias pagando distinto por lo mismo.
Lo que entra, lo que sale y lo que ya está comprometido.
Los cobros de cuotas entran solos en el libro; tú añades a mano lo que no tiene deudor —lotería, taquilla, una subvención, un patrocinio— y los gastos. Con eso tienes la foto económica de la temporada y una previsión de las cuotas que ya están comprometidas para los meses que vienen.
Antes: cerrar el ejercicio en junio a base de extractos del banco y memoria.
Lo que hace que sigan un año más. La competición resuelta en un toque, el progreso de su hijo a la vista, y los pagos sin acordarse de ellos.
Confirma con un toque, desde el móvil.
Cada atleta recibe su convocatoria con la prueba que le han asignado: no un PDF con el equipo entero. La familia confirma o dice que no puede ir, y el entrenador ve la lista actualizada al momento. Si la inscripción tiene coste, se cobra al confirmar.
Antes: un grupo de 180 personas y un PDF de convocatoria que nadie encontraba el viernes.
Ve que mejora. Mes a mes.
Aquí está el argumento de retención más potente que tiene un club: los padres ven, con fechas y competiciones, que su hijo avanza. No una nota al final del curso — la marca de cada prueba, su mejor personal y cuánto ha bajado en la temporada.
Antes: enterarse del resultado solo si el niño se acordaba de contarlo en el coche.
Sin sobres, sin transferencias, sin recordatorios.
La familia guarda su tarjeta una vez, con la autenticación de su banco, y a partir de ahí las cuotas salen solas. Ve lo que ha pagado y lo que viene, y puede cambiar o quitar la tarjeta cuando quiera. Athria nunca guarda el número de la tarjeta.
Antes: el sobre con el efectivo el primer día de mes, o la transferencia que había que recordar.
Lo que no se ve, pero sostiene el resto.
Cada club, aislado
Los datos de tu club no los ve ningún otro club. El acceso va por rol: cada persona entra a lo suyo y a nada más.
Se instala desde el navegador
Sin tiendas de aplicaciones ni actualizaciones manuales. Con avisos push de lo que afecta a cada uno.
Una temporada detrás de otra
El cierre de temporada y la apertura de la siguiente van juntos: las categorías avanzan y el histórico del atleta no se pierde.
Lista completa por módulos para quien quiera comprobarlo punto por puntoabrir
Atletas y familias
- Ficha del atleta: datos, tutores, categoría, grupo, marcas y pagos
- Familias con varios hijos y vinculación atleta–tutor
- Alta autoservicio con el código del club
- Cálculo de categoría por año de nacimiento
- Atleta adulto con cuenta propia
- Importación masiva desde Excel o tu gestor anterior
Temporada y día a día
- Temporadas con categorías, grupos y tarifas
- Cierre de temporada y apertura de la siguiente
- Grupos con entrenadores, días y horarios
- Asistencia desde el móvil, con historial
- Justificación de faltas por la familia
- Áreas de tecnificación
- Equipo técnico con permisos por rol
Competición y resultados
- Calendario del club y de la federación
- Catálogo de pruebas oficiales y propias
- Marcas con evolución y mejores personales
- Marcas mínimas por competición y categoría
- Matriz de clasificación: atletas × pruebas
- Convocatorias por atleta y prueba
- Pruebas combinadas
- Informes y rankings
El dinero del club
- Motor de tarifas por días, tecnificación y categoría
- Matrículas, descuentos por hermanos y promociones
- Panel de cobros con el motivo de cada fallo
- Cobro automático de la cuota
- Registro de pagos manuales
- Campañas de inscripción con cobro
- Cobros extra puntuales
- Libro de ingresos y gastos
- Previsión de cuotas comprometidas
Captación
- CRM de contactos con embudo por estados
- Vista del día con las actividades pendientes
- Conversión de contacto en atleta inscrito
- Campañas con presupuesto, canales y retorno
Análisis y rendimiento
- Cuadro de mando del club
- Posicionamiento dentro de Catalunya
- Ranking por prueba con resultados públicos federativos
- Percentil del atleta frente a su cohorte
- Alertas de rendimiento
- Vinculación con la ficha federativa
Portal de la familia
- Alta con código del club y activación por email
- Asistente de inscripción paso a paso
- Panel con atletas, convocatorias, pagos y calendario
- Confirmar o rechazar convocatorias
- Inscripción a campañas y actividades
- Añadir y revocar la tarjeta
- Preferencias de avisos y bandeja de notificaciones
- Transporte compartido Próximamente
- Feedback del entrenador Próximamente
Plataforma
- Configuración del club: cuenta, datos, módulos y permisos
- Datos de cada club aislados
- Acceso por rol
- Registro de actividad
- Aplicación instalable desde el navegador
- Avisos push
Próximamente Funcionalidad diseñada y en desarrollo. Todo lo demás está en producción.
Lo que el club sabe en junio, y antes no sabía.
No es un informe que alguien tiene que fabricar en mayo a base de Excels. Es lo que queda cuando los datos han estado circulando toda la temporada: la consecuencia de que el círculo se cierre.
Quién ha mejorado y quién no
Atleta por atleta, con la marca de partida y la de llegada. Y los que no han competido ni una vez en todo el año.
Dónde está el club de verdad
El percentil del club dentro de Catalunya y cuántos atletas están en el top 10%. Con resultados públicos de la federación, no con la sensación de nadie.
Qué grupos funcionaron
Cuáles llenaron, cuáles se quedaron a medias y dónde aguantó la asistencia. Es con lo que se monta septiembre sin adivinar.
Cuántos entraron y cuántos se fueron
Altas y bajas por categoría, de dónde vino cada alta, y qué cuotas quedaron sin cobrar y por qué motivo.
Ninguno de estos cuatro datos se teclea. Salen de que la marca, la convocatoria, la asistencia y el cobro sean la misma información mirada desde sitios distintos.
Que lo vea cada uno con sus datos.
Media hora por videollamada. Montamos Athria con los atletas y las marcas de tu club, y entra quien tenga que decidir: junta, tesorería o entrenadores.