Si ya usas otra plataforma · para la junta

¿Ya usas otra plataforma?
Cuándo conviene cambiar y qué te traes.

Para presidencia y junta: qué cambia de verdad, qué se trae y qué no, y cómo se hace sin marear a las familias ni saltarse el contrato que tienes.

Tráenos la exportación de tu plataforma Ver qué se trae y qué no

Respetamos tu contrato · Traemos tus datos · Te los llevas cuando quieras

Lo que hoy lleva el club en su plataforma
AR
Aina Roig
Socia · Grupo Sub-14
Cuota de octubrePagada
Cuota de noviembrePendiente
TutoraMarta Roig
Y en una hoja aparte, en la libreta del entrenador o en el PDF de la federación:
sus marcas, su mínima y su convocatoria.
La misma atleta en Athria
AR
Aina Roig TU CLUB
Sub-14 · Femenino · Saltos
P91 en longitud
Longitud
4,62 m
Temporada
+13%
60 m
8.52
Cto. Autonómico P.C. · LongitudClasifica ✓
Cto. Autonómico P.C. · 60 mA un 2 %
Cuota de octubre · domiciliaciónCobrada

La misma atleta. En un sitio se sabe si ha pagado. En el otro se sabe además cómo va, qué puede correr y si clasifica. Atletas y clubes de ejemplo.

01Cuándo conviene cambiar

Si te reconoces en alguna, hablemos.

No se cambia de plataforma por una función más. Se cambia cuando lo que el club necesita ya no cabe en lo que tiene.

Dirección técnicaLas mínimas van en una libreta.
JuntaNo sabéis en qué categoría perdéis atletas.
SecretaríaSeptiembre sigue siendo teclear.
EntrenadoresCategorías por año, pruebas, viento, mínimas: no hay dónde ponerlos.
PresidenciaLa plataforma cobra, pero no trabaja como un club de atletismo.
No te conviene si tu entidad es multideporte o vive de vender entradas.Te conviene si convocas cada fin de semana y persigues mínimas.
02Qué se trae y qué no

Mejor saberlo antes que descubrirlo en octubre.

Se importa

Atletas y familias

Desde el Excel de tu plataforma, cada atleta con su categoría y su familia. Las matrículas ya pagadas no se vuelven a cobrar.

Se configura contigo

La temporada

Categorías, grupos, tarifas y descuentos. Y las mínimas de tus campeonatos, desde Athria Club.

Vuelve a empezar

Pagos y cuentas

Cada familia registra su forma de pago y activa su cuenta, una vez.

LAS MARCAS

Las marcas no se teclean.

Athria enlaza a cada atleta con su ficha federativa por nombre y año de nacimiento, y los casos dudosos se confirman con un clic.

  • Vinculación con la ficha federativa
  • Controles propios, registrados desde la competición
  • Posición frente a la federación, con resultados públicos Analítica · add-on

AntesPasar a mano el histórico de cada atleta a una hoja nueva.

Vinculación con la federaciónimportación
AR
Aina Roig · 2013
ficha federativa encontrada · 14 marcas
Enlazada
MR
Marc Roca · 2011
ficha federativa encontrada · 22 marcas
Enlazada
JS
Júlia Serra · 2012
dos fichas posibles con ese nombre
Confirmar
Atletas de ejemplo
03Cómo se hace el cambio

Empieza ya. Los cobros, cuando venza tu contrato.

No hace falta esperar ni romper nada. La parte deportiva empieza a funcionar desde el primer día, mientras los cobros siguen en tu plataforma hasta que venza. Tú exportas; lo demás lo hacemos contigo.

1HoyNos mandas la exportaciónAtletas y familias, en el Excel de tu plataforma. Lo vemos en la demo.
2ImportaciónImportamosSe crean las fichas y tú revisas solo lo que no ha cuadrado.
3Puesta en marchaMontamos la temporadaCategorías, grupos y tarifas, contigo. Y formamos al equipo.
4Desde yaCompites con AthriaConvocatorias, marcas y mínimas, aunque los cobros sigan donde están.
5Al vencer tu contratoCobras con Athria PayLas familias registran su forma de pago una vez y el dinero llega a la cuenta del club.

Ya se ha hecho: un club federado de más de 200 atletas pasó a Athria con sus atletas, sus familias y la temporada en marcha. La importación está lista en 72 horas desde que nos mandas la exportación.

«OTRO CAMBIO PARA LAS FAMILIAS»

Lo que la familia tiene que aprender cabe en una pantalla.

Es la objeción más razonable de una junta, y la que más se exagera. Entra una vez, encuentra a sus hijos ya dados de alta y registra su forma de pago. A partir de ahí, las cuotas salen solas.

  • Una cuenta por persona, con varios papeles
  • El escudo de su club en la app y en los avisos
  • Confirmar, justificar y renovar, con un toque
El primer día de una familia
1
Recibe la invitación o usa el código del club
2
Activa su cuenta y ve a sus hijos ya dados de alta
3
Registra su tarjeta o su cuenta, una vez
✓
Listo. Las cuotas salen solas
LO QUE CAMBIA PARA TESORERÍA

Cuatro preguntas que tesorería debería hacer.

Hazlas a tu plataforma actual. Esto es lo que responde Athria, por escrito y antes de firmar.

Pregúntale a tu plataforma
Lo que responde Athria
¿Cuánto pagamos, y por qué sube?
Una cuota por el club, pública. Sube con tus atletas, no con lo que tu club es. Y los clubes que empiezan pueden optar al Programa Impulso, con la cuota a cargo de Athria.
¿Qué se lleva de cada cuota?
Una comisión fija por plan, por escrito en el contrato. Baja cuanto mayor es el plan. No se devuelve si reembolsas, y la pantalla lo dice antes.
¿Dónde llega el dinero?
A la cuenta del club. Con tarjeta o domiciliación, y aviso a la familia antes de cada cargo.
¿Qué nos cuesta irnos?
Nada pagando al mes. Y te llevas todos tus datos desde tu panel, sin pedírselo a nadie.

«Pero a nosotros nos sale gratis.» Una plataforma sin licencia suele cobrar su comisión en cada cuota de cada familia, durante años. Las cifras de Athria, para hacer la cuenta con tus números, están en Precios →

Preguntas de juntas que vienen de otra plataforma

¿Tenemos que esperar a que venza el contrato con nuestra plataforma actual?

No. Ese contrato se respeta, y mientras tanto puedes empezar con Athria: convocatorias, marcas, mínimas y la posición de tus atletas no dependen de quién cobre las cuotas. Los cobros siguen en tu plataforma hasta que venza y entonces pasan a Athria Pay.

¿Perdemos el histórico de nuestros atletas?

No. Atletas y familias se importan con sus datos, y las marcas no se teclean: Athria enlaza a cada atleta con su ficha federativa. Lo que el club tuviera en hojas aparte, como los controles propios, se registra desde la competición.

¿Hay que volver a pedir la tarjeta a las familias?

Sí, una vez. Las formas de pago no se pueden traer de otro sistema. Cada familia da de alta su tarjeta o su cuenta en la pantalla segura de la pasarela, con el mandato a favor del club, y a partir de ahí las cuotas salen solas.

¿Las matrículas que ya cobramos se vuelven a cobrar?

No. Quedan registradas como cobradas, con su fecha, y la familia las ve pagadas en su app.

¿Cuánto tarda?

La importación de atletas y familias está lista en 72 horas desde que nos mandas la exportación de tu plataforma. Montar la temporada y formar al equipo se hace contigo, en la puesta en marcha.

¿Y si después queremos irnos de Athria?

Pagando al mes no hay permanencia; pagando el año, el compromiso es ese año. El club se lleva todos sus datos cuando quiera, desde su propio panel, y si cambia de proveedor hay un periodo de transición de hasta 30 días para ayudarle.

¿Athria sirve si somos una entidad multideporte?

No, y es a propósito. Athria está hecha solo para atletismo. Si tu entidad lleva varias secciones, una plataforma generalista te encajará mejor.

Tráenos la exportación de tu plataforma y te enseñamos tu temporada montada en Athria.

Media hora por videollamada. Sin compromiso, y sin tocar tu contrato.

Pedir una demo Escríbenos por email

Respetamos tu contrato · Traemos tus datos · Te los llevas cuando quieras